Mais de 13 mil apartamentos em 350 condomínios já utilizam a ferramenta em todo o Brasil; plataforma democratiza e facilita a discussão de temas relacionados ao condomínio

A reunião de condomínio, quem diria?, chegou à internet. Muitas pessoas sentem calafrios ao terem de participar das reuniões e assembleias de seu condomínio. A falta de tempo também é outro empecilho para a maior participação. Por conta destes fatores, o índice de presença é muito baixo. Além disso, são frequentes os desentendimentos e brigas nas assembleias.

Pensando nisso, a Superlógica, especializada em soluções para condomínios, desenvolveu um modelo de assembleia virtual para condomínios. Batizada de Assembleia Virtual LicitaMais, a solução assegura que o condômino participe das reuniões, vote e dê opiniões sem precisar sair do conforto de sua própria casa (ou de onde estiver, seja no trabalho, no celular e ou viagem).

Mais de 350 condomínios e 13 mil apartamentos em todo o país já utilizam a plataforma e a avaliação é de que o uso da tecnologia aumenta a participação dos condôminos.  Em média, a participação dos moradores em assembleias presenciais é de cerca de 10%. Com a Assembleia Virtual, esse número chega a 70%.

“A ideia inicial era aumentar a participação nas assembleias de condomínio, que andavam vazias”, explica Carlos Henrique Cêra, diretor da Superlógica. “Mas já nas primeiras sessões percebemos que tínhamos, sem querer, descoberto uma ferramenta gerencial muito mais ampla”, observa.

As propostas de pauta, antes restritas àquelas idealizadas pelo síndico, agora são democratizadas e as intermináveis horas de debates que ocorriam na assembleia tradicional agora dão lugar a conversas profundas e objetivas alimentadas pelos condôminos durante todo o ano.

“A Assembleia Virtual é relevante não porque é moderna ou porque usa tecnologia de ponta, mas porque amplia o diálogo e conscientiza os vizinhos de seus direitos e deveres mais básicos dentro de sua comunidade”, aponta Cêra.

Como funciona
O sistema funciona da seguinte maneira: os condôminos são convidados, via e-mail, a fazerem um cadastramento e, uma vez inscritos, passam a participar da elaboração da pauta e das votações. Qualquer condômino tem direito de sugerir melhorias para o condomínio e cada sugestão é analisada e discutida por todos.

Quando chega a hora de votar um determinado assunto, o próprio sistema emite as procurações com a intenção de voto, o que permite que mesmo os condôminos que não estejam presentes fisicamente durante a votação tenham seus votos garantidos.

A ferramenta também permite a realização de assembleias híbridas (aquelas onde o condômino escolhe participar virtualmente ou presencialmente), assim como assembleias 100% virtuais com a utilização de certificados digitais para dar validade jurídica aos votos.

“Com a criação desta plataforma buscamos melhorar a interação entre os moradores e a administração dos condomínios, além de permitir otimização do tempo e maior participação de todos, já que não será mais necessário participar das assembleias presenciais. Com o tempo, acreditamos que as assembleias passarão por um processo evolutivo e chegarão a ser realizadas apenas virtualmente”, finaliza Cêra.

A Assembleia Virtual é gratuita para condomínios que fazem uma assembleia por ano. Para os demais os valores começam em R$ 29,90/mês.

Mais informações em http://www.licitamais.com.br/assembleia/.

Vídeo no Youtube: http://youtu.be/agVUKbL6Ilc

Em cinco passos
1. O síndico coleta o endereço de e-mail dos condôminos;
2. Os condôminos são convidados por e-mail a participar e preenchem uma ficha de cadastro, escolhendo login e senha para acessos futuros ao sistema;
3. A partir daí, os moradores podem debater e votar nos assuntos propostos, além de sugerir novos temas para discussão;
4. O síndico ou administrador acompanha e gerencia as discussões e votações, de modo a torná-las mais dinâmicas e efetivas;
5. Ao final do processo, o próprio sistema emite as procurações com a intenção de voto, proporcionando que quem não puder estar presente nas assembleia presenciais e obrigatórias tenha seu voto validado.